Quy định về đạo đức xuất bản
Quy định về đạo đức xuất bản của Tạp chí Điện tử Khoa học và Công nghệ QUI
(Theo Quyết định số: 538/QĐ-ĐHCNQN ngày 01 tháng 8 năm 2025
của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh)
(Theo Quyết định số: 538/QĐ-ĐHCNQN ngày 01 tháng 8 năm 2025
của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh)
Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Quy định này điều chỉnh các nguyên tắc, chuẩn mực về đạo đức và trách nhiệm trong hoạt động xuất bản các ấn phẩm khoa học của Tạp chí Điện tử Khoa học và Công nghệ QUI (sau đây gọi tắt là Tạp chí).
Đối tượng áp dụng bao gồm: Tác giả/nhóm tác giả có bài viết gửi đăng hoặc đã đăng trên Tạp chí; các chuyên gia phản biện; Ban Biên tập (Tổng Biên tập, Phó Tổng Biên tập, Ban Thư ký, Biên tập viên) và Hội đồng Biên tập của Tạp chí; các cá nhân, tổ chức khác có liên quan đến quá trình xuất bản của Tạp chí.
Điều 2: Giải thích từ ngữ
Để đảm bảo sự hiểu thống nhất và chính xác trong toàn bộ văn bản, các thuật ngữ chính được sử dụng trong Quy định này được giải thích như sau:
Tạp chí cam kết đáp ứng các tiêu chuẩn cao về đạo đức trong quá trình xuất bản, tuân thủ hướng dẫn của Ủy ban về Đạo đức xuất bản (COPE).
Tất cả các bài báo gửi đăng trên Tạp chí đều phải thông qua quy trình phản biện kín 2 chiều nhằm đảm bảo tính khách quan và chất lượng khoa học của nội dung được công bố.
Mọi cá nhân, tổ chức tham gia vào quá trình xuất bản của Tạp chí phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đạo đức xuất bản được nêu trong Quy định này và các quy định pháp luật có liên quan.
Chương II. TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN LIÊN QUAN
4.1. Quyền tác giả: Chỉ những cá nhân có đóng góp đáng kể, trực tiếp vào việc hình thành ý tưởng, thiết kế nghiên cứu, thu thập, phân tích, diễn giải dữ liệu, hoặc soạn thảo/chỉnh sửa bản thảo một cách trí tuệ mới có quyền tác giả đối với bài viết.
4.2. Tiêu chuẩn về bài gửi đăng: Bài viết gửi đăng phải là kết quả của công trình nghiên cứu khoa học và công nghệ gốc, hoặc là bài tổng hợp từ các công trình đã công bố có nội dung mới, chưa từng được gửi đăng hoặc công bố trên bất kỳ tạp chí khoa học nào khác tại thời điểm gửi đến Tạp chí.
4.3. Tính nguyên bản của bản thảo, đạo văn và xác nhận nguồn: Tác giả/Các tác giả phải đảm bảo tính nguyên bản, độc đáo của bài viết. Mọi hành vi đạo văn dưới bất kỳ hình thức nào đều bị nghiêm cấm. Khi sử dụng tài liệu, ý tưởng, dữ liệu hoặc lời trích dẫn của người khác, tác giả phải trích dẫn, trích nguồn đầy đủ, chính xác theo quy định của Tạp chí hoặc xin phép sử dụng nếu cần thiết. Tạp chí sẽ sử dụng phần mềm phòng chống đạo văn để sàng lọc tất cả các bản thảo gửi đăng. Việc trích dẫn một hoặc nhiều tác phẩm của người khác hoặc của mình mà tỷ lệ trùng lặp nội dung từ 30% trở lên đối với Bài viết thuộc lĩnh vực Khoa học xã hội và từ 20% trở lên đối với Bài viết thuộc lĩnh vực Khoa học tự nhiên (sau khi loại trừ các phần trích dẫn hợp lệ và danh mục tài liệu tham khảo) sẽ được coi là hành động đạo văn hoặc vi phạm liêm chính học thuật.
4.4. Nhiều ấn phẩm và công bố trùng lặp: Tác giả/Các tác giả không được phép xuất bản các bản thảo có cùng một nội dung nghiên cứu, hoặc các phần quan trọng của bản thảo, trên nhiều hơn một tạp chí hoặc đơn vị xuất bản mà không có sự tham khảo chéo đầy đủ và sự đồng ý của các Tạp chí liên quan.
4.5. Tuyên bố về xung đột lợi ích: Tất cả tác giả phải công khai mọi mối quan hệ cá nhân, tài chính, hoặc các yếu tố khác có khả năng tác động không phù hợp đến kết quả hoặc diễn giải công trình nghiên cứu. Tác giả/Các tác giả cần liệt kê cụ thể các nguồn hỗ trợ tài chính cho việc thực hiện nghiên cứu và/hoặc hoàn thiện bài viết. Nếu không có nguồn tài trợ nào, cũng cần tuyên bố rõ ràng trong bài viết. Mọi mâu thuẫn tiềm ẩn về quyền lợi liên quan đến bài viết cần được trình bày sớm nhất có thể.
4.6. Thông báo về các sai sót trong ấn phẩm đã xuất bản: Khi phát hiện sai sót đáng kể trong bài viết đã xuất bản, tác giả/các tác giả phải thông báo ngay cho Ban Biên tập Tạp chí để rút bài hoặc sửa chữa những nội dung cụ thể trong bài viết nếu Ban Biên tập nhận thấy cần thiết. Nếu Ban Biên tập và Tạp chí nhận được thông báo từ bên thứ ba về lỗi sai trong ấn phẩm, tác giả/các tác giả có trách nhiệm hợp tác kịp thời cùng với Ban Biên tập, bao gồm việc cung cấp đầy đủ bằng chứng khi được yêu cầu.
Điều 5: Nhiệm vụ của Phản biện
Các chuyên gia phản biện có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tính liêm chính của các bài viết, với các nhiệm vụ sau:
5.1. Tính bảo mật: Phản biện phải bảo mật tuyệt đối các bản thảo được nhận, không được chia sẻ đánh giá hoặc thông tin về bài viết với bất kỳ ai, cũng như không được liên hệ trực tiếp với tác giả mà không có sự đồng ý của Ban Biên tập. Phản biện không được sử dụng các tài liệu, dữ liệu hay kết quả nghiên cứu trong bản thảo bài viết cho mục đích cá nhân hoặc công bố mà không có sự đồng ý của tác giả và Ban Biên tập.
5.2. Cảnh báo về các vấn đề đạo đức và xung đột lợi ích: Phản biện cần có nhận thức cao về các vấn đề xung đột lợi ích tiềm ẩn liên quan đến bài viết (ví dụ: mối quan hệ cá nhân, tài chính, cạnh tranh) và thông báo ngay cho Ban Biên tập nếu có. Phản biện có trách nhiệm thông báo cho Ban Biên tập về bất kỳ sự tương đồng hoặc trùng lặp đáng kể nào giữa bản thảo đang xem xét với các bài viết đã được công bố mà mình biết đến.
5.3. Tiêu chuẩn về tính khách quan: Công tác phản biện phải được thực hiện một cách khách quan, công tâm, không có sự thiên lệch mang tính cá nhân hoặc định kiến. Việc phê bình cá nhân tác giả/các tác giả hoặc sử dụng ngôn ngữ xúc phạm, thiếu tôn trọng được coi là không phù hợp. Nếu đề xuất tác giả đưa trích dẫn nghiên cứu của mình (hoặc cộng sự) vào bài viết, phải vì lý do khoa học chính đáng, không phải vì mục đích tăng số trích dẫn hoặc nâng cao tính minh bạch của công trình nghiên cứu cá nhân.
Điều 6: Nhiệm vụ của Ban Biên tập
Ban Biên tập Tạp chí chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và điều hành quá trình xuất bản, với các nhiệm vụ sau:
6.1. Quyết định xuất bản: Ban Biên tập của Tạp chí chịu hoàn toàn trách nhiệm và độc lập đối với việc quyết định đăng tải và xuất bản các bài viết gửi về Tạp chí. Mọi thành viên Ban Biên tập phải tuân thủ các chính sách của Tạp chí, Quy định này và chịu sự ràng buộc từ các quy định pháp luật khác. Tổng Biên tập là người duyệt cuối cùng nội dung của Tạp chí trước xuất bản và phát hành.
6.2. Quy trình phản biện của chuyên gia: Thành viên Ban Biên tập phải đảm bảo tính công bằng, không thiên vị và đúng hạn trong quy trình phản biện. Cần lựa chọn chuyên gia phản biện có chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của bài viết và có uy tín khoa học. Quá trình phản biện bài báo là quy trình phản biện kín 2 chiều.
6.3. Tính công bằng: Thành viên Ban Biên tập phải đánh giá bản thảo gửi đến Tạp chí dựa trên nội dung khoa học một cách công bằng, minh bạch, không phân biệt đối xử về chủng tộc, giới tính, định hướng tình dục, tín ngưỡng, nguồn gốc dân tộc, quốc tịch, hoặc quan điểm chính trị của tác giả.
6.4. Tính bảo mật: Thành viên Ban Biên tập phải đảm bảo tính bảo mật của tất cả các bản thảo gửi đến Tạp chí và các cuộc trao đổi với phản biện. Thành viên Ban Biên tập cần giữ kín thông tin về phản biện và không được phép sử dụng các thông tin trong bản thảo để phục vụ cho mục đích cá nhân.
6.5. Công khai về xung đột lợi ích: Thành viên Ban Biên tập không được tham gia vào quy trình xét duyệt các bài viết có tên của mình hoặc thành viên gia đình, hay bất cứ vấn đề gì liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ mà trong đó thành viên Ban Biên tập được hưởng lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp.
Chương III. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ
Điều 7: Trách nhiệm về nội dung bài viết
Tác giả/Các tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với nội dung, chất lượng, tính hợp pháp và bản quyền của bài viết được đăng trên Tạp chí. Tác giả cam đoan bài viết là nguyên bản, không xâm phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ hay xuất bản của một bên thứ ba nào. Tác giả có trách nhiệm xin phép chủ sở hữu trước khi sử dụng nguồn dữ liệu, hình ảnh, bảng biểu hoặc bất kỳ tài liệu nào thuộc sở hữu của bên thứ ba để tham khảo và phân tích nghiên cứu trong bài viết.
Điều 8: Trách nhiệm về bản quyền bài viết
Bài viết gửi đến Tạp chí phải là kết quả nghiên cứu gốc hoặc bài báo tổng quan chưa từng được công bố trên bất kỳ tạp chí khoa học nào trước đây. Tác giả không được gửi đăng bài viết trên các tạp chí khác khi chưa có quyết định từ chối không đăng bài của Ban Biên tập Tạp chí.
Chương IV. CÁC HÀNH VI VI PHẠM ĐẠO ĐỨC XUẤT BẢN VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 9: Các hành vi vi phạm đạo đức xuất bản
Các hành vi sau đây được coi là vi phạm đạo đức xuất bản và sẽ bị xử lý theo Quy định này:
9.1. Đạo văn: Cố ý sử dụng ý tưởng, lời văn, dữ liệu hoặc tài liệu gốc của người khác hoặc của chính mình đã công bố trước đó mà không trích dẫn, trích nguồn hoặc xin phép rõ ràng. Tỷ lệ trùng lặp nội dung từ 30% trở lên đối với Bài viết thuộc lĩnh vực Khoa học xã hội và từ 20% trở lên đối với Bài viết thuộc lĩnh vực Khoa học tự nhiên (sau khi loại trừ các phần trích dẫn hợp lệ và danh mục tài liệu tham khảo) được coi là hành động đạo văn hoặc vi phạm liêm chính học thuật.
9.2. Bịa đặt và làm sai lệch dữ liệu: Hành vi ngụy tạo dữ liệu, kết quả nghiên cứu hoặc làm sai lệch thông tin đã thu thập, ghi nhận, hoặc báo cáo, khi nghiên cứu không thực sự được thực hiện hoặc dữ liệu không có thật.
9.3. Nộp đồng thời: Gửi một bản thảo (hoặc các phần quan trọng của bản thảo) cho Tạp chí khi bản thảo đó đã được gửi hoặc chấp nhận bởi một Tạp chí khác.
9.4. Công bố trùng lặp: Xuất bản hai hoặc nhiều bài báo có dữ liệu, điểm thảo luận và kết luận giống nhau mà không có tham khảo chéo đầy đủ hoặc không có sự đồng ý của các Tạp chí liên quan.
9.5. Các ấn phẩm thừa (Salami Slicing): Chia nhỏ kết quả của một công trình nghiên cứu thành nhiều bài báo không phù hợp, thường nhằm mục đích tăng số lượng bài báo và dày lên lý lịch khoa học cá nhân.
9.6. Đóng góp hoặc ghi nhận tác giả không phù hợp: Liệt kê những người không có đóng góp khoa học đáng kể vào nghiên cứu hoặc bỏ sót những người có đóng góp đáng kể (bao gồm sinh viên và kỹ thuật viên phòng thí nghiệm) ra khỏi danh sách tác giả. Tất cả các tác giả được liệt kê phải có đóng góp khoa học đáng kể và đã chấp thuận tất cả các nội dung của bản thảo.
9.7. Trích dẫn quá nhiều (Citation Manipulation): Bao gồm việc đưa vào bản thảo gửi đăng các trích dẫn quá mức, không đóng góp vào nội dung học thuật của bài báo, chỉ nhằm mục đích tăng trích dẫn cho tác phẩm của một tác giả nhất định hoặc cho các bài báo được xuất bản trong một Tạp chí cụ thể.
Điều 10: Xử lý vi phạm
Trong trường hợp phát hiện văn bản vi phạm bất kỳ chính sách nào nêu tại Điều 9 của Quy định này, bản thảo gửi đăng sẽ bị từ chối xuất bản.
Tùy theo mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm, Ban Biên tập Tạp chí sẽ xem xét áp dụng các biện pháp xử lý bổ sung, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Bảng 1: Các hành vi vi phạm đạo đức xuất bản và biện pháp xử lý
Chương V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 11: Tổ chức thực hiện
Tổng biên tập Tạp chí, Ban Biên tập, Hội đồng Biên tập, các chuyên gia phản biện, tác giả/các tác giả và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm phổ biến, quán triệt và thực hiện nghiêm túc Quy định này.
Phòng Khoa học Công nghệ & Quan hệ Quốc tế có trách nhiệm phối hợp với Ban Biên tập Tạp chí trong việc giám sát, kiểm tra việc tuân thủ Quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị, cá nhân kịp thời phản ánh về Ban Biên tập Tạp chí và Phòng Khoa học Công nghệ & Quan hệ Quốc tế để tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định.
Điều 12: Hiệu lực thi hành
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định ban hành.
Các nội dung liên quan đến đạo đức xuất bản trước đây nếu có quy định khác với Quy định này thì thực hiện theo Quy định này.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Quy định này điều chỉnh các nguyên tắc, chuẩn mực về đạo đức và trách nhiệm trong hoạt động xuất bản các ấn phẩm khoa học của Tạp chí Điện tử Khoa học và Công nghệ QUI (sau đây gọi tắt là Tạp chí).
Đối tượng áp dụng bao gồm: Tác giả/nhóm tác giả có bài viết gửi đăng hoặc đã đăng trên Tạp chí; các chuyên gia phản biện; Ban Biên tập (Tổng Biên tập, Phó Tổng Biên tập, Ban Thư ký, Biên tập viên) và Hội đồng Biên tập của Tạp chí; các cá nhân, tổ chức khác có liên quan đến quá trình xuất bản của Tạp chí.
Điều 2: Giải thích từ ngữ
Để đảm bảo sự hiểu thống nhất và chính xác trong toàn bộ văn bản, các thuật ngữ chính được sử dụng trong Quy định này được giải thích như sau:
- Tạp chí: Là Tạp chí Điện tử Khoa học và Công nghệ QUI (Journal of Science and Technology QUI), ISSN: 2815-6145, được cấp phép hoạt động tạp chí điện tử theo Quyết định số 606/GP-BTTTT ngày 29/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông.
- COPE: Là Ủy ban về Đạo đức xuất bản (Committee on Publication Ethics), một tổ chức quốc tế uy tín cung cấp các hướng dẫn và tài liệu về đạo đức xuất bản và hành vi sai trái trong công tác xuất bản.
- Đạo văn: Là hành vi cố ý sử dụng ý tưởng, lời văn, dữ liệu hoặc tài liệu gốc của người khác hoặc của chính mình đã công bố trước đó mà không trích dẫn, trích nguồn hoặc xin phép rõ ràng, nhằm mục đích biến chúng thành của mình.
- Phản biện kín 2 chiều: Là quy trình đánh giá bài viết mà trong đó cả tác giả và người phản biện đều không biết danh tính của nhau nhằm đảm bảo tính khách quan tối đa trong quá trình đánh giá khoa học.
Tạp chí cam kết đáp ứng các tiêu chuẩn cao về đạo đức trong quá trình xuất bản, tuân thủ hướng dẫn của Ủy ban về Đạo đức xuất bản (COPE).
Tất cả các bài báo gửi đăng trên Tạp chí đều phải thông qua quy trình phản biện kín 2 chiều nhằm đảm bảo tính khách quan và chất lượng khoa học của nội dung được công bố.
Mọi cá nhân, tổ chức tham gia vào quá trình xuất bản của Tạp chí phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đạo đức xuất bản được nêu trong Quy định này và các quy định pháp luật có liên quan.
Chương II. TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN LIÊN QUAN
Điều 4: Nhiệm vụ của Tác giả
Tác giả hoặc nhóm tác giả có trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc đạo đức sau đây trong quá trình gửi và công bố bài viết:4.1. Quyền tác giả: Chỉ những cá nhân có đóng góp đáng kể, trực tiếp vào việc hình thành ý tưởng, thiết kế nghiên cứu, thu thập, phân tích, diễn giải dữ liệu, hoặc soạn thảo/chỉnh sửa bản thảo một cách trí tuệ mới có quyền tác giả đối với bài viết.
4.2. Tiêu chuẩn về bài gửi đăng: Bài viết gửi đăng phải là kết quả của công trình nghiên cứu khoa học và công nghệ gốc, hoặc là bài tổng hợp từ các công trình đã công bố có nội dung mới, chưa từng được gửi đăng hoặc công bố trên bất kỳ tạp chí khoa học nào khác tại thời điểm gửi đến Tạp chí.
4.3. Tính nguyên bản của bản thảo, đạo văn và xác nhận nguồn: Tác giả/Các tác giả phải đảm bảo tính nguyên bản, độc đáo của bài viết. Mọi hành vi đạo văn dưới bất kỳ hình thức nào đều bị nghiêm cấm. Khi sử dụng tài liệu, ý tưởng, dữ liệu hoặc lời trích dẫn của người khác, tác giả phải trích dẫn, trích nguồn đầy đủ, chính xác theo quy định của Tạp chí hoặc xin phép sử dụng nếu cần thiết. Tạp chí sẽ sử dụng phần mềm phòng chống đạo văn để sàng lọc tất cả các bản thảo gửi đăng. Việc trích dẫn một hoặc nhiều tác phẩm của người khác hoặc của mình mà tỷ lệ trùng lặp nội dung từ 30% trở lên đối với Bài viết thuộc lĩnh vực Khoa học xã hội và từ 20% trở lên đối với Bài viết thuộc lĩnh vực Khoa học tự nhiên (sau khi loại trừ các phần trích dẫn hợp lệ và danh mục tài liệu tham khảo) sẽ được coi là hành động đạo văn hoặc vi phạm liêm chính học thuật.
4.4. Nhiều ấn phẩm và công bố trùng lặp: Tác giả/Các tác giả không được phép xuất bản các bản thảo có cùng một nội dung nghiên cứu, hoặc các phần quan trọng của bản thảo, trên nhiều hơn một tạp chí hoặc đơn vị xuất bản mà không có sự tham khảo chéo đầy đủ và sự đồng ý của các Tạp chí liên quan.
4.5. Tuyên bố về xung đột lợi ích: Tất cả tác giả phải công khai mọi mối quan hệ cá nhân, tài chính, hoặc các yếu tố khác có khả năng tác động không phù hợp đến kết quả hoặc diễn giải công trình nghiên cứu. Tác giả/Các tác giả cần liệt kê cụ thể các nguồn hỗ trợ tài chính cho việc thực hiện nghiên cứu và/hoặc hoàn thiện bài viết. Nếu không có nguồn tài trợ nào, cũng cần tuyên bố rõ ràng trong bài viết. Mọi mâu thuẫn tiềm ẩn về quyền lợi liên quan đến bài viết cần được trình bày sớm nhất có thể.
4.6. Thông báo về các sai sót trong ấn phẩm đã xuất bản: Khi phát hiện sai sót đáng kể trong bài viết đã xuất bản, tác giả/các tác giả phải thông báo ngay cho Ban Biên tập Tạp chí để rút bài hoặc sửa chữa những nội dung cụ thể trong bài viết nếu Ban Biên tập nhận thấy cần thiết. Nếu Ban Biên tập và Tạp chí nhận được thông báo từ bên thứ ba về lỗi sai trong ấn phẩm, tác giả/các tác giả có trách nhiệm hợp tác kịp thời cùng với Ban Biên tập, bao gồm việc cung cấp đầy đủ bằng chứng khi được yêu cầu.
Điều 5: Nhiệm vụ của Phản biện
Các chuyên gia phản biện có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tính liêm chính của các bài viết, với các nhiệm vụ sau:
5.1. Tính bảo mật: Phản biện phải bảo mật tuyệt đối các bản thảo được nhận, không được chia sẻ đánh giá hoặc thông tin về bài viết với bất kỳ ai, cũng như không được liên hệ trực tiếp với tác giả mà không có sự đồng ý của Ban Biên tập. Phản biện không được sử dụng các tài liệu, dữ liệu hay kết quả nghiên cứu trong bản thảo bài viết cho mục đích cá nhân hoặc công bố mà không có sự đồng ý của tác giả và Ban Biên tập.
5.2. Cảnh báo về các vấn đề đạo đức và xung đột lợi ích: Phản biện cần có nhận thức cao về các vấn đề xung đột lợi ích tiềm ẩn liên quan đến bài viết (ví dụ: mối quan hệ cá nhân, tài chính, cạnh tranh) và thông báo ngay cho Ban Biên tập nếu có. Phản biện có trách nhiệm thông báo cho Ban Biên tập về bất kỳ sự tương đồng hoặc trùng lặp đáng kể nào giữa bản thảo đang xem xét với các bài viết đã được công bố mà mình biết đến.
5.3. Tiêu chuẩn về tính khách quan: Công tác phản biện phải được thực hiện một cách khách quan, công tâm, không có sự thiên lệch mang tính cá nhân hoặc định kiến. Việc phê bình cá nhân tác giả/các tác giả hoặc sử dụng ngôn ngữ xúc phạm, thiếu tôn trọng được coi là không phù hợp. Nếu đề xuất tác giả đưa trích dẫn nghiên cứu của mình (hoặc cộng sự) vào bài viết, phải vì lý do khoa học chính đáng, không phải vì mục đích tăng số trích dẫn hoặc nâng cao tính minh bạch của công trình nghiên cứu cá nhân.
Điều 6: Nhiệm vụ của Ban Biên tập
Ban Biên tập Tạp chí chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và điều hành quá trình xuất bản, với các nhiệm vụ sau:
6.1. Quyết định xuất bản: Ban Biên tập của Tạp chí chịu hoàn toàn trách nhiệm và độc lập đối với việc quyết định đăng tải và xuất bản các bài viết gửi về Tạp chí. Mọi thành viên Ban Biên tập phải tuân thủ các chính sách của Tạp chí, Quy định này và chịu sự ràng buộc từ các quy định pháp luật khác. Tổng Biên tập là người duyệt cuối cùng nội dung của Tạp chí trước xuất bản và phát hành.
6.2. Quy trình phản biện của chuyên gia: Thành viên Ban Biên tập phải đảm bảo tính công bằng, không thiên vị và đúng hạn trong quy trình phản biện. Cần lựa chọn chuyên gia phản biện có chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của bài viết và có uy tín khoa học. Quá trình phản biện bài báo là quy trình phản biện kín 2 chiều.
6.3. Tính công bằng: Thành viên Ban Biên tập phải đánh giá bản thảo gửi đến Tạp chí dựa trên nội dung khoa học một cách công bằng, minh bạch, không phân biệt đối xử về chủng tộc, giới tính, định hướng tình dục, tín ngưỡng, nguồn gốc dân tộc, quốc tịch, hoặc quan điểm chính trị của tác giả.
6.4. Tính bảo mật: Thành viên Ban Biên tập phải đảm bảo tính bảo mật của tất cả các bản thảo gửi đến Tạp chí và các cuộc trao đổi với phản biện. Thành viên Ban Biên tập cần giữ kín thông tin về phản biện và không được phép sử dụng các thông tin trong bản thảo để phục vụ cho mục đích cá nhân.
6.5. Công khai về xung đột lợi ích: Thành viên Ban Biên tập không được tham gia vào quy trình xét duyệt các bài viết có tên của mình hoặc thành viên gia đình, hay bất cứ vấn đề gì liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ mà trong đó thành viên Ban Biên tập được hưởng lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp.
Chương III. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ
Điều 7: Trách nhiệm về nội dung bài viết
Tác giả/Các tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với nội dung, chất lượng, tính hợp pháp và bản quyền của bài viết được đăng trên Tạp chí. Tác giả cam đoan bài viết là nguyên bản, không xâm phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ hay xuất bản của một bên thứ ba nào. Tác giả có trách nhiệm xin phép chủ sở hữu trước khi sử dụng nguồn dữ liệu, hình ảnh, bảng biểu hoặc bất kỳ tài liệu nào thuộc sở hữu của bên thứ ba để tham khảo và phân tích nghiên cứu trong bài viết.
Điều 8: Trách nhiệm về bản quyền bài viết
Bài viết gửi đến Tạp chí phải là kết quả nghiên cứu gốc hoặc bài báo tổng quan chưa từng được công bố trên bất kỳ tạp chí khoa học nào trước đây. Tác giả không được gửi đăng bài viết trên các tạp chí khác khi chưa có quyết định từ chối không đăng bài của Ban Biên tập Tạp chí.
Chương IV. CÁC HÀNH VI VI PHẠM ĐẠO ĐỨC XUẤT BẢN VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 9: Các hành vi vi phạm đạo đức xuất bản
Các hành vi sau đây được coi là vi phạm đạo đức xuất bản và sẽ bị xử lý theo Quy định này:
9.1. Đạo văn: Cố ý sử dụng ý tưởng, lời văn, dữ liệu hoặc tài liệu gốc của người khác hoặc của chính mình đã công bố trước đó mà không trích dẫn, trích nguồn hoặc xin phép rõ ràng. Tỷ lệ trùng lặp nội dung từ 30% trở lên đối với Bài viết thuộc lĩnh vực Khoa học xã hội và từ 20% trở lên đối với Bài viết thuộc lĩnh vực Khoa học tự nhiên (sau khi loại trừ các phần trích dẫn hợp lệ và danh mục tài liệu tham khảo) được coi là hành động đạo văn hoặc vi phạm liêm chính học thuật.
9.2. Bịa đặt và làm sai lệch dữ liệu: Hành vi ngụy tạo dữ liệu, kết quả nghiên cứu hoặc làm sai lệch thông tin đã thu thập, ghi nhận, hoặc báo cáo, khi nghiên cứu không thực sự được thực hiện hoặc dữ liệu không có thật.
9.3. Nộp đồng thời: Gửi một bản thảo (hoặc các phần quan trọng của bản thảo) cho Tạp chí khi bản thảo đó đã được gửi hoặc chấp nhận bởi một Tạp chí khác.
9.4. Công bố trùng lặp: Xuất bản hai hoặc nhiều bài báo có dữ liệu, điểm thảo luận và kết luận giống nhau mà không có tham khảo chéo đầy đủ hoặc không có sự đồng ý của các Tạp chí liên quan.
9.5. Các ấn phẩm thừa (Salami Slicing): Chia nhỏ kết quả của một công trình nghiên cứu thành nhiều bài báo không phù hợp, thường nhằm mục đích tăng số lượng bài báo và dày lên lý lịch khoa học cá nhân.
9.6. Đóng góp hoặc ghi nhận tác giả không phù hợp: Liệt kê những người không có đóng góp khoa học đáng kể vào nghiên cứu hoặc bỏ sót những người có đóng góp đáng kể (bao gồm sinh viên và kỹ thuật viên phòng thí nghiệm) ra khỏi danh sách tác giả. Tất cả các tác giả được liệt kê phải có đóng góp khoa học đáng kể và đã chấp thuận tất cả các nội dung của bản thảo.
9.7. Trích dẫn quá nhiều (Citation Manipulation): Bao gồm việc đưa vào bản thảo gửi đăng các trích dẫn quá mức, không đóng góp vào nội dung học thuật của bài báo, chỉ nhằm mục đích tăng trích dẫn cho tác phẩm của một tác giả nhất định hoặc cho các bài báo được xuất bản trong một Tạp chí cụ thể.
Điều 10: Xử lý vi phạm
Trong trường hợp phát hiện văn bản vi phạm bất kỳ chính sách nào nêu tại Điều 9 của Quy định này, bản thảo gửi đăng sẽ bị từ chối xuất bản.
Tùy theo mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm, Ban Biên tập Tạp chí sẽ xem xét áp dụng các biện pháp xử lý bổ sung, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Thông báo chính thức đến tác giả/các tác giả, cơ quan chủ quản của tác giả (Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh hoặc các tổ chức khác).
- Rút bài đã xuất bản (retraction) và thông báo công khai trên Tạp chí, nêu rõ lý do rút bài.
- Cấm tác giả/các tác giả gửi bài đến Tạp chí trong một khoảng thời gian nhất định hoặc vĩnh viễn.
- Chuyển vụ việc cho cơ quan có thẩm quyền của Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh (ví dụ: Hội đồng Khoa học và Đào tạo, Phòng Thanh tra và Kiểm định chất lượng) hoặc cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để xem xét xử lý theo quy định của pháp luật.
Bảng 1: Các hành vi vi phạm đạo đức xuất bản và biện pháp xử lý
| Hành vi vi phạm | Mô tả ngắn gọn | Biện pháp xử lý ban đầu | Biện pháp xử lý bổ sung (tùy mức độ) |
| Đạo văn | Sử dụng ý tưởng/tài liệu của người khác mà không trích dẫn hoặc xin phép. Tỷ lệ trùng lặp từ vượt quá quy định. | Từ chối xuất bản bản thảo | Thông báo cơ quan chủ quản, Rút bài đã xuất bản, Cấm gửi bài vĩnh viễn, Chuyển cơ quan có thẩm quyền. |
| Bịa đặt và làm sai lệch dữ liệu | Tạo ra dữ liệu/kết quả giả mạo hoặc làm sai lệch thông tin. | Từ chối xuất bản bản thảo | Thông báo cơ quan chủ quản, Rút bài đã xuất bản, Cấm gửi bài vĩnh viễn, Chuyển cơ quan có thẩm quyền. |
| Nộp đồng thời | Gửi cùng một bản thảo cho nhiều tạp chí cùng lúc. | Từ chối xuất bản bản thảo | Cấm gửi bài trong thời gian nhất định. |
| Công bố trùng lặp | Xuất bản hai hoặc nhiều bài báo có nội dung giống nhau mà không tham khảo chéo đầy đủ. | Từ chối xuất bản bản thảo | Rút bài đã xuất bản, Cấm gửi bài trong thời gian nhất định. |
| Các ấn phẩm thừa | Chia nhỏ một công trình nghiên cứu thành nhiều bài báo không phù hợp. | Từ chối xuất bản bản thảo | Cấm gửi bài trong thời gian nhất định. |
| Đóng góp hoặc ghi nhận tác giả không phù hợp | Thêm/bỏ tác giả không đúng quy định (không đóng góp đáng kể hoặc bỏ sót người có đóng góp). | Từ chối xuất bản bản thảo | Yêu cầu chỉnh sửa danh sách tác giả, Thông báo cơ quan chủ quản. |
| Trích dẫn quá nhiều | Đưa các trích dẫn không cần thiết chỉ để tăng số lượng trích dẫn cho cá nhân/tạp chí. | Từ chối xuất bản bản thảo | Yêu cầu chỉnh sửa trích dẫn, Cấm gửi bài trong thời gian nhất định. |
Chương V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 11: Tổ chức thực hiện
Tổng biên tập Tạp chí, Ban Biên tập, Hội đồng Biên tập, các chuyên gia phản biện, tác giả/các tác giả và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm phổ biến, quán triệt và thực hiện nghiêm túc Quy định này.
Phòng Khoa học Công nghệ & Quan hệ Quốc tế có trách nhiệm phối hợp với Ban Biên tập Tạp chí trong việc giám sát, kiểm tra việc tuân thủ Quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị, cá nhân kịp thời phản ánh về Ban Biên tập Tạp chí và Phòng Khoa học Công nghệ & Quan hệ Quốc tế để tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định.
Điều 12: Hiệu lực thi hành
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định ban hành.
Các nội dung liên quan đến đạo đức xuất bản trước đây nếu có quy định khác với Quy định này thì thực hiện theo Quy định này.
Tin xem nhiều
-
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh long trọng tổ chức Lễ công bố Quyết định thành lập Tạp chí điện tử Khoa học và Công nghệ
- Cán bộ, đảng viên với việc tu dưỡng đạo đức cách mạng trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở Vệt Nam hiện nay
- Lồng ghép giáo dục kỹ năng sống cho học sinh THPT thông qua các chủ đề hóa học
- Áp dụng mô hình “Blended learning” trong giảng dạy tiếng Anh cho sinh viên Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh
- Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý giáo dục sinh viên năm thứ nhất tại Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh
- Nghiên cứu lỗi của động cơ không đồng bộ roto lồng sóc 3 pha1,5kw 4 cực trong trường hợp sự cố thanh dẫn roto
- Xây dựng định mức năng suất và tiêu hao vật tư cho thiết bị khai thác và tuyển quặng tại tổ hợp dự án bô-xit Tân Rai và Nhân Cơ - TKV
- Phân tích và thiết kế bộ điều khiển hệ thống phân loại sản phẩm ứng dụng Logic mờ
- Áp dụng mô hình ARDL để xác định mối quan hệ giữa FDI, tiến trình công nghiệp hóa và tăng trưởng kinh tế của tỉnh Quảng Ninh
- Nghiên cứu mô hình Blended learning trong dạy học toán cao cấp tại Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh
